Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE 6.5.2019

Rekisterinpitäjä

T2H Group Oy
Vantaankoskentie 14, 01670 Vantaa
puhelinvaihde: 020 7032 580
Y-tunnus 2946659-2
Kotipaikka: Vantaa

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jouni Ahola
etunimi.sukunimi(at)t2h.fi
puhelinvaihde: 020 7032 580

Rekisterin nimi

T2H Group Oy hankintarekisteri

Rekisterin käsittelyn tarkoitus ja peruste

Rekisterinpitäjä käyttää tietoja hankintojen suorittamista varten.

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan f-alakohtaan eli rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseen. Rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu tietojen käsittelemiseen suoramarkkinointitarkoituksessa hankintojensa suorittamiseksi. Rekisteriin itse ilmoittautuneiden osalta henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan a-alakohtaan eli rekisteröidyn antamaan suostumukseen henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää hankintojen tekemisen kannalta olennaisia tietoja, kuten yrityksen nimi, toimiala ja urakka-ala, osoite, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut tiedot, joita tarvitaan hankintasuhteen ylläpitoon sekä muut rekisteröidyn itse antamat tiedot. Lisäksi rekisteröidyn ilmoittautuessa rekisteriin tallennetaan ilmoittautumisen yhteydessä rekisteröidyn IP-osoite rekisteröidyn antaman suostumuksen todistettavuuden vuoksi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteritiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, rekisteröidyn edustamalta yritykseltä, YTJ-tietojärjestelmästä, julkisista yhteisörekistereistä tai julkisesta tietoverkosta kuten www-sivuilta sekä muista julkisista lähteistä. Päivityksiä tietoihin voidaan tarvittaessa hankkia myös tietojen päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.

Rekisterin suojaus

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin suojattuja. ATK:lle talletettuihin tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet, jotka on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Henkilötietojen säilytysaika

Oikeutetun edun perusteella käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään tyypillisesti niin kauan kuin rekisteröity toimii sellaisissa työtehtävissä, joihin rekisterinpitäjän toiminnassaan tarvitsemat tuotteet tai palvelut liittyvät, eikä rekisteröity ole kieltäytynyt vastaanottamasta tarjouspyyntöjä koskettavaa markkinointiviestintää.

Suostumukseen perustuvan käsittelyn osalta henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin suostumukseen kohdistuva erityinen käsittelyperuste on voimassa. Rekisterinpitäjä arvioi henkilötietojen käsittelyperustetta säännöllisesti vuosittain. Mikäli käsittelyperuste, johon alkuperäinen suostumus on annettu, ei ole enää voimassa, suostumusta pyydetään uudelleen uutta käsittelyperustetta varten tai henkilötiedot poistetaan kokonaan.

Lisäksi henkilötietojen säilytystarvetta, -tapaa ja -aikaa arvioidaan säännöllisesti vuosittain.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja konserniin kuulumattomille ulkopuolisille. Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisin edellytyksin.

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:

•    oikeus tarkistaa ja saada itseään koskevat tiedot,
•    oikeus virheellisen tiedon oikaisemiseen,
•    oikeus vaatia tietojensa poistamista,
•    oikeus vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamista,
•    oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä (suoramarkkinointia koskien ja oikeutetun edun perusteella tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä koskien)
•    oikeus vaatia tietojensa siirtoa järjestelmästä toiseen tai
•    oikeus peruuttaa suostumus.

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä sähköpostitse yksilöidyn pyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus rekisterinpitäjän suorittamasta henkilötietojen käsittelystä tai rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle).

TIETOSUOJASELOSTE 6.5.2019

Rekisterinpitäjä

T2H Group Oy
Vantaankoskentie 14, 01670 Vantaa
puhelinvaihde: 020 7032 580
Y-tunnus 2946659-2
Kotipaikka: Vantaa

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Matias Majuri
etunimi.sukunimi(at)t2h.fi
puhelinvaihde: 020 7032 580

Rekisterin nimi

T2H Group Oy asiakas- ja asuntosijoittajarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Yhteystietoja kerätään henkilöistä, jotka haluavat tietoa T2H Group Oy:n ja sen tytäryhtiöiden rakentamista asunnoista.

Rekisterin sisältämiä henkilötietoja käytetään lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen, analysointiin sekä tilastointiin.

Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää asuntojen ja autopaikkojen varausten ja myyntitilanteen rekisteröinnin sekä kauppakirjojen laatimisen yhteydessä sekä rekisterinpitäjän ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden markkinointiin muun muassa sähköisen suoramarkkinoinnin muodossa.

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan a-alakohtaan eli rekisteröidyn antamaan suostumukseen henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää rekisteröidyn etu- ja sukunimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja kaikki mielenkiinnon kohteet sekä muut rekisteröidyn itse antamat tiedot, yhdistettynä T2H Group Oy:n ja sen tytäryhtiöiden myynnissä olevien huoneistojen ja autopaikkojen perus- ja tilatietoihin. Lisäksi rekisteriin ilmoittautumisen yhteydessä tallennetaan rekisteröidyn IP-osoite rekisteröidyn antaman suostumuksen todistettavuuden vuoksi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteriin ilmoittautuvalta asiakkaalta.

Rekisterin suojaus

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin suojattuja. ATK:lle talletettuihin tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet, jotka on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin suostumukseen kohdistuva erityinen käsittelyperuste on voimassa.

Rekisterinpitäjä arvioi henkilötietojen käsittelyperustetta säännöllisesti vuosittain.
Mikäli käsittelyperuste, johon alkuperäinen suostumus on annettu, ei ole enää voimassa, suostumusta pyydetään uudelleen uutta käsittelyperustetta varten tai henkilötiedot poistetaan kokonaan.

Lisäksi henkilötietojen säilytystarvetta, -tapaa ja -aikaa arvioidaan säännöllisesti vuosittain.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle    Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja konserniin kuulumattomille ulkopuolisille. Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisin edellytyksin.

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:

•    oikeus tarkistaa ja saada itseään koskevat tiedot,
•    oikeus virheellisen tiedon oikaisemiseen,
•    oikeus vaatia tietojensa poistamista,
•    oikeus vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamista,
•    oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä (suoramarkkinointia koskien),
•    oikeus vaatia tietojensa siirtoa järjestelmästä toiseen tai
•    oikeus peruuttaa suostumus.

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä sähköpostitse yksilöidyn pyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus rekisterinpitäjän suorittamasta henkilötietojen käsittelystä tai rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle).

TIETOSUOJASELOSTE 6.5.2019

Rekisterinpitäjä

T2H Group Oy
Vantaankoskentie 14, 01670 Vantaa
puhelinvaihde: 020 7032 580
Y-tunnus 2946659-2
Kotipaikka: Vantaa

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Johannes Heikkilä
Vantaankoskentie 14, 01670 Vantaa
etunimi.sukunimi(at)t2h.fi
puhelinvaihde: 020 7032 580

Rekisterin nimi

T2H Group Oy työnhakijarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää rekisterinpitäjästä työnantajana kiinnostuneiden työnhakijoiden työhakemuksia työntekijän valitsemiseksi hakuilmoituksen tai avoimen haun perusteella.

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan f-alakohtaan eli rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseen. Rekisterinpitäjän oikeutetut edut perustuvat asianmukaiseen suhteeseen, joka syntyy, kun työnhakija jättää hakemuksensa tullakseen valituksi rekisterinpitäjän palvelukseen.

Lisäksi henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan b-alakohdan mukaisesti työnhakijan kanssa mahdollisesti syntyvää työsopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi työnhakijan pyynnöstä.

Rekisterin tietosisältö

Työnhakijan itse ilmoittamat tiedot, kuten tämän ansioluettelon ja hakemuksen sisältö, todistukset ja muut hakemusprosessin yhteydessä annetut tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity työnhakija toimittaa henkilötiedot pääsääntöisesti itse.

Rekisterin suojaus

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin suojattuja. ATK:lle talletettuihin tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet, jotka on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteritietojen säilytysaika on 2 vuotta lakiin perustuvien velvoitteiden toteuttamiseksi tai niiden asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi (muun muassa yhdenvertaisuuslaki).

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja konserniin kuulumattomille ulkopuolisille ellei voimassa oleva lainsäädäntö tätä edellytä. Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisin edellytyksin.

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:

•    oikeus tarkistaa ja saada itseään koskevat tiedot,
•    oikeus virheellisen tiedon oikaisemiseen,
•    oikeus vaatia tietojensa poistamista,
•    oikeus vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamista,
•    oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä tai
•    oikeus vaatia tietojensa siirtoa järjestelmästä toiseen.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä yksilöidyn pyynnön kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai pyyntö voidaan esittää henkilökohtaisesti edellä mainitussa rekisterinpitäjän osoitteessa.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus rekisterinpitäjän suorittamasta henkilötietojen käsittelystä tai rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle).

Muuta

Tietosuojaselosteessa mainittujen henkilötietojen antamatta jättämisen vaikutukset arvioidaan tapauskohtaisesti rekrytointia tehtäessä. Työnhakijoiden henkilötietojen käsittely on välttämätöntä työhakemusten käsittelemiseksi ja rekrytoinnin toteuttamiseksi, ja siten olennaisten tietojen antamatta jättäminen saattaa vaikuttaa valintapäätökseen. Jos hakija vastustaa tietojensa käsittelyä edellä mainittuihin tarkoituksiin, ei rekisterinpitäjä mahdollisesti voi käsitellä kyseisen henkilön työhakemusta.